Office · 9 9 月, 2021 0

Excel中的奇技淫巧(持续更新)

写在前面的废话

一位伟人说过:一个人的命运啊,当然要靠自我奋斗,但是也要考虑到历史的行程。
谁曾想,精通(呸)C、C++、Python、Java、JS、Brainfuck等多门语言的某人,到头来还是栽在了一个女人手上在用小学计算机课学的东西混饭吃。
当然某人知道Excel本身是个很强大也很高深的东西。现在用到的不过九牛一毛。
工作中还是遇到不少小学计算机课没讲过的东西。不一定是必须,但会了可以提高效率,增加摸鱼时间。比如——

VBA

这个直接来这儿看👉
今天已经是2024年。建议有编程基础但对VBA不熟悉的小伙伴直接使用ChatGPT。

公式函数系列

不打算在这儿写。哪天开个新坑。
2022.02.10更新:传送门在此~

将某一行/列插入另外两行/列之间

选中要移动的表格,一边按住Shift一边用鼠标拖动到需要插入的行/列之间

查找/替换换行(回车)字符

在输入文本框里按Shift + Ctrl + J

快速移动光标至页面左上角(A1)

Ctrl + Fn + 方向键←

移动光标到一行/列中的最后一个值

选中第一个单元格,然后Ctrl + 方向键→/↓

选中一整行/列的值

选中第一个单元格,然后Ctrl + Shift + 方向键→/↓

快捷键插入当前日期

ctrl + +
ctrl + ; (小心日式键盘)

从一个文档复制公式到另一个文档并更新引用

比如说从文档A复制带有引用的公式到文档B,粘贴到B中的公式还是在引用文档A的数据。如果需要把引用改到文档B,你需要在文档B中:

  1. 选中粘贴的公式所在区域
  2. 点击[数据]选项卡,并点击[编辑链接]
  3. 在[编辑链接]窗口中点击[更改链接源],并选择文档B
  4. 点击[更新值],然后点[关闭]

注:上述步骤中出现的按钮名称都是从日文版Excel硬翻的……请灵活理解其中的意思😂

搜索/替换问号“?”等特殊字符

由于是通配符,直接搜“?”会导致所有数字都被选中。这时候需要转义字符“~”,即在搜索/替换问号时实际搜的应该是“~?”。“*”等字符同理。

强制重新计算全部函数

有时候修改某个数据后sheet里的函数不自动更新,这时候需要用以下组合键进行手动更新:
Shift + Ctrl + Alt + F9

特殊粘贴

Ctrl + Alt + V
使用特殊粘贴,你可以做到:
– 跳过被粘贴表格中的空白单元格(勾选弹出窗口左下角的“忽略空白单元格”)
– 以及很多其他骚操作

持续更新中……